大数据时代档案管理论文

2022-05-08

要写好一篇逻辑清晰的论文,离不开文献资料的查阅,小编为大家找来了《大数据时代档案管理论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。[摘要]随着网络技术的不断发展,社会发展已经逐步进入了大数据时代,传统的档案管理模式已经无法满足大数据时代发展的要求。本文主要就大数据时代档案管理模式的变化进行了研究和探讨,希望可以为我国档案管理模式的改革和创新提供积极的建议。

大数据时代档案管理论文 篇1:

大数据时代档案管理工作如何与时俱进

摘 要:信息技术的快速发展,促使大数据时代来临,档案管理工作作为企事业单位工作的重点内容,大数据技术为其管理模式与方法的优化、革新带来契机。在大数据时代下,要推进档案管理工作与时代发展对接,重视档案信息数据的管理、分析、运用,实现档案管理信息数据的有效性存储、保护,从而进一步助推企事业单位的健康发展。对此,文章立足于大数据与档案管理工作的内涵、特征,分析大数据时代档案管理工作面临的挑战,同时提出了大数据时代档案管理工作的革新路径。

关键词:大数据 与时俱进 档案管理工作

文献标识码:A

在大数据时代,社会各行各业的发展都面临庞大信息数据管理方面的挑战,档案管理工作也不例外。在企事业单位当中,档案管理是一项重要的工作,主要是保存、提供和记录企事业单位的档案信息,并对企事业单位原始档案信息内容进行检索、整合、收集等。在大数据时代,企事业单位档案管理工作面临庞大的信息数据挑战,因此要做到与时俱进,推进大数据技术在工作中的运用,实现档案管理结构体制的优化,转变档案管理工作模式与机制,使档案管理工作与时俱进,在切实提升档案管理工作质量的同时,实现单位的全面、可持续发展。

一、大数据及基于大数据的档案管理工作模式分析

(一)大数据的内涵

大数据是在信息科学技术支撑下发展的新技术形式,大数据中为人们提供丰富的信息资源,其信息资源的庞大是人们无法想象的巨大,满足人们信息获取的多元化需要。大数据又称之为巨量、海量的信息数据,通过技术的支撑,能够实现信息技术的实效性处理、分析、管理、截取,具有处理信息数据快速性、信息数据类型繁多性、信息数据存储巨大等特点,能够以技术的作用效能,促进人们对信息数据的有效性运用。

(二)基于大数据的档案管理工作模式分析

在大数据时代,档案管理工作呈现不同的工作优势与特点,在数据技术的合理运用下,能够更加科学地管理、处理、整理信息数据,为企事业单位经营管理、运营提供信息数据支撑,推进企事业单位工作的有效开展。在大数据支撑下,企事业单位档案管理呈现出其特有的性质。首先,大数据支撑的档案管理模式,其信息数据每时每刻都在扩充,丰富了企事业单位档案管理库,为企事业单位档案管理信息数据的运用提供信息数据的支撑。在此背景下,企事业单位在档案管理工作中借助大数据中的信息数据,可以进一步拓宽单位的档案信息数据,并在多档案信息数据提取、分析、整合的基础上,提升档案管理工作质量,为各部门档案信息的运用提供丰富的档案信息数据支撑。其次,在大数据支撑下,档案管理工作具有多元化特征,其档案信息包含文字类的档案信息数据、视频类的档案信息数据、音频类的档案信息数据及三维数模的档案信息数据等等,利用大数据技术,可以对这些信息数据进行合理的整合、管理。第三,在大数据的支撑下,档案管理工作的信息资源密度低,虽然大数据平台为档案管理提供了广泛的信息数据,但这些信息数据的可运用性是相对较低的,需要借助档案管理工作人员的自身业务能力,在运用大数据技术的基础上实现信息数据的分类、整合及处理,并从中提取出有价值的信息数据。

二、大数据时代档案管理工作面临的挑战

(一)对传统档案管理工作理念的挑战

企事业单位以往的档案管理工作模式,是以纸质档案的管理为导向,通过对单位档案信息的记录、整合,实现这些档案信息的归档、管理等工作事项。在档案管理过程中,由于档案是以纸質模式为存储形式,需要对其做好相关的标记,以便在运用档案时能够快速查找档案管理信息。在大数据时代,这种档案管理模式已经不能够适应信息数据多元化发展,若依旧沿用改模式,会出现管理模式与理念过于陈旧、落后的情况,不利于相关单位的进一步发展。此外,在大数据时代,档案管理向信息化方向发展已经成为必然趋势,对此,档案管理人员就要学会运用大数据技术、云计算技术等开展相关工作,推进单位档案管理的现代化进程。这就要求档案管理人员必须转变传统的档案管理理念,树立现代化的档案管理思维,进一步加强档案管理信息化的相关学习与培训,切实推进企事业单位档案管理工作的与时俱进。

(二)对档案管理人员综合素养形成的挑战

在大数据时代,档案管理工作模式、方法、体制的变革都对档案管理人员的工作胜任能力形成了一定的挑战。大数据支撑下的档案管理工作模式的开展,需要档案管理人员具有信息化素养、符合时代发展特征的档案业务能力及档案专业技能、良好的档案职业素养等。从当前档案管理人员工作现状来看,多数工作人员由于已经适应传统的档案管理工作模式,对信息化的档案管理工作模式的适应能力不强,导致大数据技术融入到档案管理工作的成效存在严重不足。例如,多数档案管理人员能够意识到档案管理信息数据的重要性,也知晓档案管理数据化的关键性,但在具体工作实施中,还是存在自身能力与工作实际情况脱节的情况。

三、大数据时代档案管理工作的革新路径

(一)转变档案管理思维和理念

在大数据时代,档案管理工作要想真正做到与时俱进,相关工作人员就要尽快实现自身工作思维和理念从传统的纸质化作业向信息化作业转变。以大数据为支撑的档案管理工作的开展,需要工作人员进一步意识到大数据融入到档案管理工作的重要性,提升对档案管理的重视度,并根据档案管理工作开展模式,将大数据技术、信息化技术运用到其中,提升档案管理工作的实际成效。同时,工作人员还要树立新的档案管理服务理念,如智能化的服务理念、个性化的服务理念、人性化的服务理念等,要根据这些服务理念构建出档案管理服务工作体系,推进智能化、个性化、人性化档案管理服务理念在企事业单位档案管理工作中的有力贯彻和落实,进而推进企事业单位向现代化经营管理方向发展的相关进程。此外,根据大数据在档案管理工作中的运用,还要构建出档案管理的大数据库,要充分发挥数据库的根本效能,推进档案管理工作的信息化发展。

(二)拓宽档案管理的路径

在大数据时代下,就企事业单位档案管理工作的开展而言,应进一步拓宽档案管理的路径,以档案管理数据库为导向,实现档案管理工作在多个平台的开展与实施,以此确保企事业单位各部门都能够有效运用、管理、存储档案信息资源,彰显档案管理在企事业单位发展中的价值。首先,在档案管理工作的开展过程中,企事业单位应重视微服务平台的运用,如微信、微博等,要借助此类平台推进档案信息数据的分享与共享,同时借助这些平台获取档案管理的相关信息和资源,拓宽档案管理数据库的有效信息量。其次,要重视对于远程技术的运用,以远程档案管理服务手段实现非面对面的人工服务,切实推进人机交互的档案管理工作模式的开展。远程档案管理工作模式能够打破时间、空间的局限性,能够更好地为需求人员提供良好的信息服务,如通过电子邮箱实现档案信息的采集工作等。第三,要进一步重视对于云平台的运用,以云服务为导向开展相关工作。云服务是以云计算为导向,实现信息数据分析、计算的一项精准化服务,能够有力降低档案管理的相关成本,提升管理工作的实际成效。

(三)革新档案资源采集方法

在大数据时代,档案管理工作要想真正做到与时俱进,就需要进一步革新档案资源的采集方法,要以多路径为导向,切实拓宽档案信息的采集渠道,丰富相关的档案信息资源。一方面,要重视通过网络渠道采集档案信息资源。在大数据时代,网络平台每日会生成大量的信息数据,而这些信息数据的价值密度相对低下,需要专业的档案管理人员进行信息数据的提取与分析,并提取出针对性的档案信息数据,丰富到档案管理的信息资源当中。另一方面,可以尝试采取用户实时推送归档的方法,进一步拓宽档案资源的采集渠道。依托于大数据平台,相关部门可以充分实现自身平台与其他各部门平台的融合性,进而形成巨大的信息资源库。基于此,档案管理人员就要对该数据库实时推送的相关信息进行关注、获取、分析,并提取出具有价值性的档案信息资源,充分满足企事业单位档案管理工作的实际需要,切实提升档案管理工作的水平。

(四)提升档案管理人员综合素养

在大数据时代,档案管理工作要想做到与时俱进,还要切实重视档案管理工作人员的实际工作质量的提升,要以专业化的档案管理人才助力于本单位的长远发展。基于此,就要进一步提升相关单位的人力资源工作的成效,要重视对于档案管理专业人才的培养,切实促进档案管理人员业务能力的提高。一方面,根据基于大数据的档案管理工作的新模式、新方法,相关单位要及时组织开展相关的档案管理培训工作,并出台多种激励性、考核性培训制度,使档案管理人员能够通过培训真正学到东西,切实提升自身档案管理相关的业务能力,如信息资源分类整理能力、相关信息化平台的操作能力等。同时,要进一步提升档案管理人员的相关职业素养,如创新能力、交际能力等,使档案管理人员能够真正胜任本职工作,要通过一系列考核措施,真正做到能者上、庸者下。另一方面,档案管理工作人员在工作中要做到与时俱进,要根据时代的发展及单位的需求主动转变自身工作模式,主动抓住提升自身综合能力的相关机会,更好地服务于企事业单位的档案管理相关工作。

四、结语

在大数据时代,档案管理相关工作的与时俱进是十分必要的,这不仅是企事业单位助力于自身可持续发展的需要,也是先进技术、科学思维切实融入到单位日常管理工作的需要,更是单位实现健康化、和谐化发展的需要。因此,企事业单位一定要提高对于档案管理工作的重视程度,要将大数据技术、信息化思维运用其中,在实践中查漏补缺,真正实现档案管理工作模式的变革,切实促进本单位的长远发展。

参考文献:

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[6] 潘宜兴.大数据技术在医院档案管理中的运用分析[J].兰台内外,2020(01):28

[7] 王艳.刍议档案工作如何适应大数据时代步伐[J].办公室业务,2019(03):05

(作者单位:内蒙古广播电视大学 内蒙古呼和浩特 010000)

[作者简介:徐龙(1976—),男,汉族,本科,副研究馆员,研究方向:档案管理。]

(责编:若佳)

作者:徐龙

大数据时代档案管理论文 篇2:

大数据时代档案管理模式变化研究

[摘 要] 随着网络技术的不断发展,社会发展已经逐步进入了大数据时代,传统的档案管理模式已经无法满足大数据时代发展的要求。本文主要就大数据时代档案管理模式的变化进行了研究和探讨,希望可以为我国档案管理模式的改革和创新提供积极的建议。

[关键词] 大数据;档案管理;方式转变

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 047

0 引 言

移动互联网、物联网信息、云计算等信息技术的迅速发展为大数据时代的来临奠定了良好的基础,随着社会各界对大数据时代重视程度的不断提高,档案管理工作也进入了新的发展阶段。这就要求档案管理工作必须站在大数据视野下,冲破原有的思维模式,才能制定出适合我国档案管理工作的大数据战略。

1 大数据时代档案建设面临的机遇和挑战

1.1 大数据时代档案建设面临的机遇

1.1.1 有价值档案挖掘效率的提升

随着我国档案管理数字化建设推进速度的不断加快以及电子档案信息的持续增加,电子档案数据的信息量也呈现出日趋增大的趋势。而大数据技术的应用,在深度挖掘海量档案资源知识宝藏的过程中发挥着极为重要的作用。

1.1.2 大数据技术在档案资源共享方面所发挥的应用

大数据技术的应用为档案资源的共享奠定了良好的基础。利用大数据技术不仅实现了不同地域档案之间的资源整合与共享,同时利用大数据技术连接在一起的大量资源信息也为各地区档案馆的信息分享提供了全新的平台。

1.1.3 档案数据存储能力所面临的挑战

为社会的发展保存和提供相应的档案资料是档案管理工作的主要职责,其主要是进行社会原始档案信息的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作。随着大数据时代的来临,传统档案管理方式已经无法应对迅速增加的原始数据和现有档案数据的处理,而这对现阶段档案的存储能力也提出了新的要求。

1.2 档案数据建设所面临的安全问题

数据资源的安全是确保档案管理工作顺利进行的关键。随着大数据技术的广泛应用,档案信息在开发和利用的过程中难免会出现档案信息泄密、丢失以及篡改的现象[1]。所以,档案管理人员在实际应用大数据技术的过程中,必须对档案管理工作过程中存在的潜在安全风险予以充分的重视,同时根据档案管理工作的特点和要求采取积极有效的措施预防和控制风险的方式,才能确保档案管理工作的顺利进行。虽然大数据技术作用的发挥离不开专业人才的操作,但是就目前而言档案数据分析人才的短缺已经成为制约档案管理工作效率提升的重要因素。所以,加强档案分析人才培训和储备的力度,是现阶段档案管理部门所面临的主要问题。

2 档案管理思维方式在大数据视野下的转变

2.1 服务网络化思维模式的转变

传统档案服务方式由于受到时间、地域以及利用手段等各方面因素的制约而无法满足大数据时代档案管理工作所提出的要求。因此为了有效应对日益提高的档案利用需求,档案管理部门必须根据大数据技术应用的特点树立网络化服务思维模式,才能确保我国档案管理工作的顺利进行。对于大数据时代下的档案管理工作来说,网络化服务思维模式的建立,必须加大大数据技术手段利用的力度,才能从根本上促进档案管理服务效率的稳步提升。大数据技术的推广和应用,不仅实现了深度挖掘与分析档案数据资源的目的,同时档案管理服务也实现了根据用户的喜好推荐满足用户需求的信息,降低了档案数据资源查阅的难度以及不确定性。所以,档案管理部门必须在海量数据和先进分析技术的基础上,加大服务模式改革和创新的力度,才能促进档案资源精确性以及利用效率的全面提升。另外,随着大数据时代档案服务向社会化、多元化的方向不断发展,档案管理部门必须以服务企业满足客户个性化需求为基础,为用户提供网络化、智慧型的档案服务模式,才能满足大数据时代对档案管理工作所提出的要求。另外,随着档案服务模式的不断升级,档案管理人员必须根据档案信息资源的特点进行分类整理,构建完善的档案数据分析库,才能满足广大用户所提出的多样化、个性化的档案服务需求。

2.2 信息化思维模式的转变

以信息技术和技术人员为基础的信息化发展模式是大数据时代我国档案管理工作发展的必然趋势。而信息化思维模式要求档案管理工作在开展的过程中必须站在信息化视角下认识事物、分析矛盾、处理问题,才能确保档案管理工作的顺利进行。大数据时代下的档案管理工作,要求档案管理部门必须充分利用计算机技术建立高效、便捷的档案信息管理体系,才能发挥出档案管理服务于社会发展的积极作用。在进行档案信息数字化建设的过程中,必须充分利用数据库技术、数据压缩技术等先进的技术手段,将传统的纸质、声像档案信息转变为便于保存的电子档案信息。将传统的纸质档案资源转化为数字化的档案信息,同时利用计算机系统进行档案信息的管理不仅有助于档案信息的存储同时也便于档案信息的传输,为档案信息利用效率的提升奠定了良好的基础。就目前的档案资源数字化建设而言主要有以下几方面:①数字化档案目录数据库的建立[2];②全数字化档案资源数据库的建立。就档案资源数字化建设对象而言主要有以下两方面的内容:首先是实现原有纸质檔案资源的数字化建设;其次是及时保存并归档已经形成的电子文件。③档案资源的数据化管理。虽然数字化已经拥有了相应的图像,但是这些图像只有在人阅读的情况下才能转变为有价值的信息。所以,档案管理部门必须根据大数据时代的要求,加大档案资源数字化向内容数据化转化建设的力度,促进档案管理层面认识的提高,才能确保大数据时代档案管理与服务效率的全面提升。一旦实现了档案资源的数字化向数据化转变,不仅有助于人们阅读档案资源,同时也为计算、分析档案资源奠定了良好的基础。随着大数据时代的来临,利用先进的技术手段和软件,实现档案资源由数字化向数据化的转变,不仅有助于档案管理向数据层面的深入,同时也促进了数据管理效率和质量的有效提升。所以,档案资源的信息化思维模式不仅促进了传统档案信息化管理效率的提升,同时也实现了档案信息资源利用效率全面提升的目的,为我国档案管理工作的顺利进行奠定了良好的基础。

2.3 技术性思维模式的转变

西方发达国家在现代化发展的过程中所形成的技术性思维,对于深度挖掘档案资源信息的价值具有极为重要的意义。这一思维模式的出现不仅推动了技术的全面发展,同时也完成了标准化模式的建立,为档案资源管理效率的稳步提升奠定了良好的基础。因此,随着大数据时代的来临,档案管理工作必须根据新形势下档案管理工作发展的实际情况,加大新技术研究和应用的力度,建立统一的档案资源存储标准,才能促进档案资源利用效率的不断提升。而档案管理部门在推广和应用大数据技术的过程中,必须积极地推动档案管理工作的技术化转变,才能促进档案管理工作水平的稳步提升[3]。比如,针对档案资源的深度挖掘,工作人员针对档案资源的深度挖掘必须建立在数据的分析和档案的服务体系不断完善的基础上,随着大数据时代信息服务竞争的不断加剧,用户对档案资源信息所提出的要求也不断地提高,而这对于现阶段的档案管理服务模式也提出了新的要求。而这就要求档案管理人员必须根据大数据时代对档案管理服务系统建设所提出的要求,充分利用语义分析、人工智能、知识图谱等大数据技术分析和挖掘海量档案资源中具有较高价值的档案资源,才能满足大数据时代档案管理工作服务体系建立的要求。所以,技术性思维模式的推广和应用,不仅实现了档案管理工作的跨越式发展,同时也满足了大数据时代对档案管理工作所提出的要求。

2.4 共享性思维模式的转变

资源共享是大数据时代档案资源管理工作最大的特点。而档案信息的共享必须建立在档案信息资源的共建上,也就是说只有地区档案信息资源形成统一的有机整体,建立大范围的档案信息资源数据库,才能实现档案信息资源的全面共享。档案资源的信息共享不仅满足了信息时代用户对档案服务工作所提出的要求,同时也为我国档案信息服务社会理念的实现奠定了良好的基础。但是由于现阶段我国档案信息资源的共享还存在大多数数据库都存在着孤立和分散链接的方式,所以也就无法建立纵向与横向档案资源信息的共享平台。根据大数据时代的要求,为了实现数据库之间的相互连通以及各区域档案之间资源的全面共享,首先,必须建立全新的数据资源共享平台。以原始档案记录为基础建设档案总管数字化档案,同时根据大数据时代的要求加大云计算、语义分析、數据挖掘等新技术应用的力度,为档案资源社会化服务目标的实现创造良好的氛围;其次,根据大数据时代档案资源管理的要求,促进档案管理工作大数据水平的全面提升,才能将档案数据资源的价值最大限度地体现出来。

3 结 语

总之,随着大数据时代的来临,档案管理人员必须充分发挥自身的优势和特点,加大档案管理开拓创新的力度,积极利用大数据技术,加快我国档案资源整合的步伐,才能打造出适合我国档案数据资源共享的模式和平台,为我国档案管理工作的开展奠定良好的基础。

主要参考文献

[1]刘阳. 大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭:湘潭大学,2015.

[2]任祥凤. 大数据时代公路系统档案管理模式变化研究[J]. 办公室业务,2016(24):183.

[3]樊树娟. 大数据时代档案职业改革与发展研究[J].档案管理,2014(6):17-19.

作者:杨永久

大数据时代档案管理论文 篇3:

大数据时代档案管理模式变化研究

摘 要:大数据时代的全面到来,冲击着整个世界的生活方式和工作方式,大数据时代对人类的工作和生活等各种方式都产生了巨大的影响,大数据时代对档案的管理工作也便产生了巨大的冲击,新形势对于大环境的档案管理能力和沟通水平都提出了全新的考验,在新的时代背景之下,档案管理模式发生的变化将有利于保护各类档案资源更加优化流转。本文希望能够通过对于档案信息和增值信息的挖掘,加强档案管理机构的制度建设和档案事业发展,通过对于相关的知识和理论进行归纳和总结,分析当前学术界对于大数据时代之下对于档案管理的重点内容。

关键词: 大数据时代 档案管理 模式变化 研究

大数据时代的档案管理工作的变化,包括对于档案管理理论的变化和大数据体系的变化,在对于档案利用服务体系和安全保密体系的变化等方面,出现了大数据、大方向、大曝光和大平台等等新的理念,然而数据的变化主要是来源于档案的数据更加宽广,内容也更加丰富,在对于档案内容和数据的收集方法方面更加多样化。档案学说的几个服务变化,往往是对于达的服務对象的内容和方式以及服务你的变化,档案工作的保密工作往往是对于档案的保管条件和经济管理方面的技术更新和保存方式的改变。在新的历史背景之下,应该科学地应对大数据时代档案管理模式的变化,寻求大数据时代档案管理的有效途径来进行档案资源的收集和拓宽,对于档案资源建设主体的完善和大的采集方式,以及科学管理整合方式的改变,可以加强对人民群众大数据资源体系的覆盖率,从而建设多位一体的档案安全防护网络。健全和确保档案安全保密工作,改变档案管理职能和强化职能体系,以建立为民服务、高效务实的档案行政管理体系。

一、大数据时代对于档案管理工作的综合影响

长期以来,在我国的发展理念当中,没有把档案管理工作作为一个重要的不足点,随着大数据时代的到来,使得人们重新认识到了档案管理工作重要性和重要作用,也为档案管理的单位的发展机遇提供了新的发展方向。加强档案管理的水平,推动档案管理的科学化进展,在大数据时代之下,由于对数据也就显得更加重要,使得档案工作的任务量逐渐变大。在进行档案管理和数据抽样整合过程中,需要对于信息流中的大量数据进行整理和记录,只依靠传统的人工方式已经不能适应现代的工作与要求。企业需要对于档案工作进行全新的思考,采取适当的方式使得档案管理的大量数据中的有价值数据和信息得以被提取。电子文件的有效管理,为档案管理工作开辟了新的途径,之前的任务管理方式随着大数据时代的到来已经被淘汰,使用科学的电子技术进行管理,在提高工作效率的同时,使得管理的内容更加丰富,制定特殊的电子管理系统,可以直接对于档案管理工作的整理及快速查询,更好地为时代的发展而服务。

二、大数据时代档案管理所面临的挑战。

大数据时代的到来,对于档案管理来说有利有弊,传统的档案管理模式受到巨大的冲击和挑战,由于我国的科学化档案管理事业起步并不算早,因此对于档案管理的数据的工作量成倍的增加。由于传统的档案管理,一般来说采用的是纸质的方式,在面对大量的电子数据时就显得捉襟见肘,传统的管理模式呈现出了极大的弊端,给现代化的档案管理提出了很大的挑战。大数据时代的档案资料往往都是以电子信息的形式进行记录的,这就给信息的安全性和隐私性提出了非常大的挑战,在很长的一段历史时期中,对于档案管理没有有效的防治措施,也没有得到很高的重视,因此很多网络黑客为了自身的目的进行电子数据的盗取,使得很多重要的信息丢失,给单位和个人造成了严重的损失,也不利于大数据时代对于档案信息的安全和隐私管理。

三、大数据时代对于档案工作的应对管理策略。

大数据时代的档案工作管理必然面临着积极的机遇和各种严峻的挑战,不管是何种情形,细化到档案管理的过程中,都应该积极的应对,不失时机地加大工作,推进到一个新的高度,大数据时代的档案工作是大有可为的,在大数据时代,加强对于档案工作的管理,首先应当从意识方面得以提高。在原先的很多单位的管理模式过程中,并没有将档案管理工作作为工作的一个重点,很多工作方法相对落后,难以为正常的工作开展服务,随着大数据时代的到来,档案工作的管理在单位住的作用越来越明显,对于大数据的分析可以为单位工作提供更好的帮助和辅助。等部门开始有意识的形成和尝试对于档案管理的提升作用。档案工作的直接对象是档案的实体,随着电子网络的普及,在计算机应用于档案管理之后,计算机的辅助档案管理已经被提上了一个重要的信息高度。大数据时代,电子文件的大量出现,使得数字档案馆的建设已经初见成效,人们在感受到现代化的信息技术和档案工作密不可分的关系的同时,档案管理技术本身促进了现代科技进步的多次变革。档案的业务环节是一个紧密联系的移动整体,因此对于档案数据的实时接收或者自动归集,必须做到全流程控制和流水线式的控制。集团化的信息管理和档案与平台,可以实现档案数据的统一储存和处理,所有专业性的技术支持,都可以为档案信息中的有效价值的发掘提供帮助。在新的信息管理阶段,对于档案的工作和新技术的使用,应当具有更高的安全敏感度,在选择及时地移入档案管理领域和规范的过程中,在单位的实际的管理过程中,合理地利用大数据时代的档案管理流程和专业化技术手段,建立一个统一的档案与平台实现,档案数据的电子化一体化管理是非常必要的。为企业和单位用户以及全社会提供高质量的档案服务,做到全智能化的、快速的档案查询服务和跟踪,是目前进行信息化的档案管理的基本要求。

四、结语

现代化的大数据经济时代和文化管理时代对于档案工作所产生的必然冲击,应当从单位和国家的层面进行,对于统一的标准规范的制定,在对于各行各业的业务规范和信息管理系统规划的过程中,各个单位应该遵循统一规划的前提,同时根据自身的单位实际情况,来制定和规定本单位自身的管理规范和细则,加强对于单位组织内部的档案信息管理可以使,科学化的档案管理和规范化的档案管理被推进到一个新的台阶。同时在进行档案管理的过程中,还应该有效地借鉴和引入,国内外的先进经验和通用的规范标准,结合实际的具体应用情况来进行合理的检查和梳理,推进档案工作再上新的工作台阶。

参考文献:

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[3]蔡静,大数据时代下档案管理的价值提升研究,《广东科技》,2014,(11)10:375-397.

作者简介:刘莎(1986.1.5—),女,籍贯,山西,学历:大学本科,单位:晋中师范高等专科学校,职称,助理馆员,研究方向:档案管理方向。

作者:刘莎