论新形势下企业货币资金的内部控制措施 |
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| 更新时间 2010-2-21 17:11:17 点击数: |
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第三,对网上银行支付金额权限进行限定。企业可根据自己的经营范围预估各项支出的内容,再结合企业的管理模式对各项支出的单日支出金额与银行进行限额约定。如:出版社单日的稿酬支出单人单笔不得超过五万元,超过此金额银行拒绝此提交。
第四,加强网银支付业务的监督。为了加强企业资金的安全管理,尽可能地防止财务人员贪污和转移资金的事件发生,有网银支付系统的企业可在内审部门设置一个网银账务查询端口,内审人员可随时查看企业支付的账务,也便于核对银行资金。
第五,配备专业人员进行网络的管理,防止网络风险。为了防止网络风险,减少不必要的损失,企业要设置专职网络管理员对本企业的内部局域网进行管理,定期对计算机进行病毒的查杀和杀毒软件的升级,阻滞恶意的网站对企业网络的攻击。
c.应当指定专人(出纳以外)定期核对银行账户,按时编制银行存款余额调节表。发现问题应查明原因及时处理。
5)建立有效的内审稽核制度,加大内审的监控力度。为了加强内控,企业要在财务科以外设立独立的内审科,内审科的地位要高于其他的科室。内审科要对单位现金和银行存款的控制、票据印章的保管、审批手续是否完备等情况进行检查监督,以保证内部会计控制执行过程的完善和严密。
具体的做法有:a.由内审科不定期进行现金盘点,检查有无库存现金超限额的情况存在,定期对现金进行盘点,看有无挪用现金或白条顶库现象。b.随时监控网上银行支付的款项。c.每月由内审科对银行账户余额进行核对。d.由内审科对业务收银部门的发票和单据进行抽查,重点检查单据是否有跳号情况打折销售是否有授权人员的签批等。e.检查财务印鉴是否有两人分管。
6)建立责任追究制度。
重要货币资金支付业务实行集体决策和审批,设立会议纪要,对重大决策失误造成的货币资金被贪污、侵占、挪用要追究决策人的责任。
参考文献
[1]财政部.企业内部控制具体规范第1号———货币资金[S].2008-06-28.
[2]财政部.企业内部控制基本规范[S].2008-6-28.
[3]宋建波.企业内部控制[M].北京:中国人民大学出版社,2004.
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