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企业会计电算化论文

更新时间 2010-11-19 12:40:26 点击数:

    企业会计电算化的研究孔延萍/延长油田股份有限公司
     【摘 要】 当前,许多企业虽然已经实行了会计电算化,计算机高效、灵活、准确的信息处理技术发挥着举足轻重的作用,但企业会计电算化信息系统内部控制制度不健全,不少控制措施以及审计方法严重脱离实际,全文通过就现代企业电算化会计信息系统的内部控制中存在的问题进行分析,找到其中存在的原因,并提出相关对策。
    【关键词】 会计信息系统; 内部控制; 会计电算化
    一、前言
     随着中国经济越来越强,企业的规模越来越大,对财务管理的要求也大大提高。传统的会计处理方式已经不能满足当前企业发展的需要。会计电算化的使用为企业的财务管理工作创造了良好的条件。会计电算化以后,企业大部份核算工作电脑化,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与企业的经营管理,充分利用会计信息帮助企业领导做出决策和管理。
    二、会计信息系统对企业内部控制存在的问题
    近年来,企业由于电脑引发的问题不断发生,这其中就暴露出企业会计电算化系统内部控制环节存在的诸多问题,影响了高校会计电算化信息系统的健康运行。笔者认为存在的问题主要基于以下四个方面:
     (一)业务流程会计信息系统对业务流程的影响最大。打个比方:某企业在进行财务管理过程中,通过对传统的手工系统中记账、结账等采取手工操作,各环节紧密衔接,记账、结账后发现问题,就采取调整账务处理。而通过会计信息系统中的“反记账”、“反结账”等功能,出现错误可以反复进行修改,而且不会留下痕迹,在一定程度上方便了操作灵活,但这一功能不符合《会计法》的要求,改变了企业内部原有的一些风险特征,这时,相应的内部控制体系就需要重新评估和设计
    (二)数据质量
    当前电算化会计系统应用还在初级阶段,各子系统的会计数据还不能完全实现在系统内部进行数据交换,多数子系统仍建立在直接使用数据的基础上。打个比方:财务处理和收费系统之间的数据不能直接传递,账务处理系统只能按收费系统提供的数据重新输才能进行处理。这样弊端在于增加数据输入的工作量,而且也影响了数据质量,加大会计信息系统内部控制的难度。
    (三)技术架构
    整个电算化软件技术架构不合理,由于软件开发商只注重软件的设计和开发,没有设计专门的电算化审计方面的内容,造成操作盲点,影响了会计信息系统的内部控制优势的发挥。
    (四)安全方面
    由于很多企业部门,除了网络公司,很少会聘请专门的电脑工作人员驻守公司。会计人员不会进行会计信息系统的维护,电算化软件出现问题,往往得不到马上处理。所以很难保证会计信息系统的安全,也更难达到对会计信息系统的运行控制。
    三、解决策略
    就上一章存在的问题,笔者认为有以下解决的方法:
    (一)健全会计电算化相关法律法规
    2010年初财政部对会计准则进行了进一步修订,但其中对会计电算化也没做较多的说明,而有关会计电算化的相关规范文件也是1994年开始陆续颁布,最近几年基本没有出台新的制度,这说明会计电算化的相关法律还不够健全,这使得会计信息系统的法制控制难度很大。大家都知道,网络软件更新速度很快、利用网络犯罪的手段呈出不穷,如何应对来自网络的会计电算化犯罪,不仅需要依靠现有的法律法规,笔者还建议制定针对会计电算化的法律条文有效的加以控制。这样做有两点好处:其一明确了对会计电算化犯罪具体行为和惩治方法,做到了有法可依;其二可以健全我国会计电算化法制建设,加快防止会计电算化犯罪的法制化进程,做到了有法可循。
    (二)提高意识
    笔者这里只的不仅是企业财务管理人员,也包括了企业负责人。
    企业负责人也是内部会计控制中的一个重要主体,而且是核心作用,不能也不可以独立于内部会计控制之外,还应运用其职权,将会计控制的领导落到实处。
    因此,要使企业内部控制做得好,主要的问题就是要求企业负责人加强对会计电算化的重视,自觉提高对电算化内部控制的意识,转变管理观念。由原来的不负责到主动参与其中,会计电算化内部控制的执行程度很大程度上取决企业负责人对会计电算化的重视程度。只有领导管理层真正意识到,并理解会计电算化内部控制的重要性,才能够以身作责,从上到下组织力量去认真贯彻和执行,才能充分发挥会计电算化信息系统内部控制作用。
    (三)多多合作
    笔者建议与会计师事务所、或其他企业进行合作,加强企业的会计信息的内部控制。这样一来可以有效解决数据质量存在的问题,另一方面也对职务犯罪起到阻止作用。有条件的企业可以请会计师事务所相关审计人员来检查,没条件,与无竞争关系的企业各派人员进行会计信息系统内部控制互相审查。通过双方互查,做出公正的评价,并对执行过程中存在的不足进行及时改进和补救。企业只有依托内部审计,增强与他企业合作机制,形成内外监督相结合,能够改进和完善企业会计电算化信息系统内部控制制度。
    (四)提高企业会计人员素质
    笔者认为一方面提高企业会计人员职业素质,对人员不定期进行专业技能培训,尤其是会计电算化软件的维护培训、安全培训;
    另一方面也要提高其职业道德水平。其具体措施如下:
    (1)实行培训和薪水挂钩
    企业会计人员技能水平行,但学历普遍不高,除了大型企业,私企或民营企业本科学历的很少,组织开展会计人员继续教育,实行培训和薪水挂钩,鼓励会计人员学习的积极性。
    全球化经济已经形成,企业以后对外业务将进一步扩大,如果会计人员只会基本的业务能力,是远远不够的。所以笔者建议在进行学历教育的同时,也可进行外语、计算机机、财务管理综合性的培训。
    笔者认为培训可以带来双赢,一方面会计人员自身觉得有东西可以学,有发展前景,愿意留下来,另一方面对企业也可以提高企业财务管理水平,进而提升企业办事效率。
    (2)提高会计人员的风险意识
    网络的普及,网络犯罪的手段日趋高明,如何有效防止会计人员自己或他人对会计信息系统程序和数据篡改和破坏,笔者建议建立一套严密的监管制度的同时,经常对员工进行风险意识培训,或实际案例教学
    四、结束语
    随着经济的不断发展,市场经济改革的不断深化,会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。只有健全会计法律法规,增强安全风险意识才能保证企业会计电算化工作的顺利健康发展,是确保电算化会计信息合法、完整的基础,也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。
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    [参考文献]
    [1]潘迎春.浅议目前我国会计电算化工作中存在的问题及对策[J].科技经济市场,2008,(12)
    [2]叶雄英,廖承贵.谈会计电算化工作中存在的问题及对策[J].商业会计,2009,(13) 返回栏目页:会计电算化论文

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