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会计工作交接的基本程序及应注意的问题

更新时间 2010-11-2 17:06:14 点击数:

    会计工作交接的基本程序及应注意的问题
       王文军(新疆烟草公司,乌鲁木齐830000)
     摘要:关于会计工作交接的基本程序在《会计法》中都有规定,结合实际谈谈会计交接的基本程序,包括交接前的准备工作、移交点收、专人负责监交等程序,并强调了交接后的有关事宜和交接应注意的问题以及做好会议交接工作的重要性。
     关键词:会计工作;交接;基本程序
    中图分类号:F233文献标识码:A文章编号:1008-9500(2010)09-0054-02
    关于会计人员因人员调整、岗位轮换等如何办理移交工作及移交的程序,《会计法》第四十一条都有规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。
    1会计交接的基本程序
    1.1交接前的准备工作
      (1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
    (2)尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
    (3)整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料
    (4)编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
    (5)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
    1.2移交点收
    移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求:
      (1)现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
    (2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
    (3)会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
    (4)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
    (5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
    (6)实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
    1.3专人负责监交
    为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签收稿日期:2010-07-16作者简介:王文军(1968-),女,浙江上虞人,本科,从事财务管理工作。 盖章,作为交接双方明确责任的证件。
    1.4交接后的有关事宜
    会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
    2会计工作交接应注意的问题
    临时离职或因病不能正常工作需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。
    3结语
    在实际办理会计工作交接时,参照执行以上内容,能较好地明确职责,规范行为,保障会计工作的严肃性、连续性和会计资料的真实性、完整性,也是企业管理不可或缺的内容。 返回栏目页:CPA行业论文

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