12、页码标注不规范。有的单位将页码置于页面中间或者其他位置或使用汉字标识，致使公文标注混乱，严肃性缺失。正确的标注方式为：使用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
    二、影响公文制印的原因
1、思想认识不到位、务实精神不足。古人讲：“文以载道”。意味着写文章、写材料要写出思想内涵来，写出高度来。所谓思想，也就是我们所谓的“观点”，也称理性认识。
    毛泽东同志曾深刻指出，人们在社会实践中对客观事物的认识，开始是感性认识，这种感性认识的材料积累多了，就会产生一个飞跃，并成了理性认识，这就是思想。也可以这样理解，思想就是一篇文章的灵魂，只有把灵魂写出来，才能抓住文章的重点，而公文格式就是公文的灵魂，在现实生活中我们一些公文人员对公文格式重要性认识不够，在办理公文过程中责任心不强。对《国家机关公文格式》不熟悉，对公文格式规范化的意义和作用宣传力度不够。有些单位领导对公文格式不清楚，只管签发，不管内容，只顾解决问题，缺乏对格式的把关，认识高度不够，印发人员更是不想承担责任，草草印发了事。
    2、公文审核程序不规范、责任心不强。公文审核程序如同盖房子一样，先干什么，后干什么，要合理布局。有的业务部门把要求以上级机关的名义上报、下发的公文直接送上级机关的领导同志审批签发，而没有先送上级机关的文秘部门核稿后送签。“倒流”办理的公文，因为没有文书环节的登记，无法掌握公文运转的动态，影响办文效率，甚至会影响工作的开展。
    3、机关公文写作标准规范不明确。公文写作与一般的文学创作在写作要求上有共同点，如主题鲜明，结构严谨，层次清楚，文字简洁流畅等等，但公文是机关的重要办事工具，具有特定的作用，其写作也有特殊的要求，如格式有统一具体的规定，内容上，各业务部门又有约定俗成的要求，所以我们在标准规范上一定要按照国家相关文件规定的格式去操作，不能按照自己的意愿去做。
    4、人员素质参差不齐、对标准不熟悉。文无定法，行云流水，人员参差素质不齐如同写文章一样没有一个主题，没有文章的层次结构，一些公文处理人员未经过系统的业务培训和学习，不懂公文格式，对公文处理方面的办法不了解，对公文印制格式规则标准不熟悉，导致了公文印发后引发很多不规范现象，严重的影响了公文的执行效果，公文人员要经常学习公文的规范格式，学习新的知识，全面提高公文处理人员的整体素质。
    三、解决公文制印问题的对策
1、加强领导，提高思想认识。各级领导和工作人员要加强对公文处理工作的认识，不仅要明确分管领导，安排业务精、责任心强的文秘人员专职从事公文的审核、校对、印制工作，加强对审核人员的培养和使用并保持人员的相对稳定。各级领导还要带头学习公文处理办法并带头遵守，提高认识，做好公文格式规范化工作的自觉性。
    2、健全制度，规范公文审批印发办理程序。在公文处理的各个环节都要把好关，从公文的拟稿、审核、签发、编号、校对、印刷等都必须建立严格的制度和规范，明确各环节的权限和责任。要有严格的公文处理流程，实现公文处理工作的规范化、制度化和科学化。
    3、广泛学习，博采众长，多看、多读、多写、多思，加强学习，提供公文写作的能力培养，增强语言文字的表达能力，逐步提高公文写作的人员的整体素质。古人云：“读书破万卷，下笔如有神”。鲁迅也曾说“：只看一人的著作。结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来。倘若叮在一处，所得就非常有限，枯燥了”。广泛加强公文处理人员的建设，注重理论学习和实践相结合，一方面刻苦钻研，掌握必要的基础知识、精深的专业知识，熟悉公文处理方面的知识，多看、多读，另一方面多写、多思，注重培养实践意识，只有实践和理论相结合才能达到提高公文处理人员素质的结果。
    培养熟悉公文处理规定，有理论素养、有文字功底的公文处理人员，保持公文处理人员的相对稳定性。办公室要设立公文处理和公文审核的专门岗位或专职人员，并有专门负责公文审核把关的人员。
    4、把握方向，快速反应，语意简洁。把握方向是公文写作最基本的要求，也是公文的灵魂所在，一是要体现党的路线、方针、政策，二是要贯彻党委、领导的意图，三是使用材料要准确，四是语言文字表达要准；快速反应则是要按时完成，不得延误时机，公文的产生要适应单位工作的需要，要做到及时，要在每一个环节不出问题，如送审、印刷、分发等，否则哪个环节耽搁了，都难以达到及时；语意简洁要求公文用语力求简洁、精炼，一方面公文的文字量力求要少，篇幅尽可能短，另一方面要做到语言文字精炼，思路要清，易懂、易读、易记。

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