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利用档案资源为企业发展服务

更新时间 2010-8-19 18:40:12 点击数:


1.应用现代技术,丰富档案存储的结构
随着社会信息化的深入,人们记录和传递社会信息的能力大大提高,档案资源的数量与日俱增,载体多样。科技、经济、社会的综合发展又导致知识和信息的记录既分散又交叉,这种现象不仅反映在档案与档案之间,而且反映在档案与图书、情报、资料之间。计算机技术、缩微复制技术、光盘技术等现代技术的发展,为档案信息的存贮、管理和利用提供了新的设备和手段。在知识经济的新形势下,利利用档案资源为企业发展服务任玉芬中交一公局第三工程有限公司摘要:在新的环境下,做好档案的利用服务工作,不仅是社会发展和经济建设的需要,是现代企业加强自身经营管理、创造经济效益的重要手段,也是企业档案部门所面临的新课题。本文中笔者就如何更好的利用档案资源,为企业的发展服务提出了自己的见解,具有一定的参考价值。
    用这些新技术,对档案馆(室)的设备进行配置和更新,可以对档案馆(室)的档案信息资源提供更深层次的开发利用。
    2.实现电子计算机检索,提高档案工作效率
现在一些档案室虽然配备了电子计算机,录入软件的操作,尽早实现档案的电子计算机检索。针对这种情况,档案工作人员要提高意识,并与科研部门积极合作,通过主动自学和集中培训的方式,尽快熟悉掌握档案检索软件的操作,今早实现档案的电子计算机检索。
    3.建立信息资源联网平台,实现档案信息资源共享
档案作为一种信息,若要充分发挥其作用,必须进入信息高速公路、进入社会的大信息网络,这是实现档案室社会功能的最佳手段。
    目前应该做到两点:其一,档案系统内尽快实现各级联网,如市档案馆、区县档案馆、企业集团内部各级档案室联网,使档案信息在较为广泛的范围内得以交流,为档案价值的实现创造物质条件;其二,尽快加入公共信息网,使档案信息的利用具有更加广泛的社会性,最大限度地发挥档案的社会功能。
    4.认真做好查、借阅档案登记工作
在查、借阅登记时,一定要认真负责,按项目填写清楚,这样便于提供实际效益的线索,确定是否有必要进行跟踪调查等。另外,要求查、借阅者填写档案信息反馈表,以便在最佳时间内得到档案利用的反馈情况。
    5.建立档案跟踪联系制度
档案在查、借阅时,一般不会产生效益,而要通过实践,才能反映出档案的实际价值,产生一定的社会效益和经济效益。因此,为了及时获取档案利用信息,可以建立用户跟踪联系制度。许多用户在各自不同的岗位上都担负着一定的工作和任务,有时没有时间来编报利用实例,档案人员应主动上门服务,把通过利用档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚,便于编研。
    五、结语
现在信息社会对档案信息的需求量也在迅猛增长,档案信息管理工作必须与时俱进,才能适应社会的发展和变化,更好地为企业发展和社会主义市场经济建设服务。否则档案工作就失去了生命力,就会停滞不前,长而久之就会被企业和社会抛弃。
    参考文献:
[1]王虹.开发利用档案信息资源为企业发展服务.济南纺织化纤科技,2003(3).
[2]周体明.加强电子档案管理推进档案信息化建设为企业发展服务.航空档案,2007(12).
[3]姚知群.提升档案工作水平为企业发展服务.嘉兴日报(平湖版),2009(9).

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