略谈描写在机关应用文中的运用
纪士林
    描写是用生动、形象的语言把人物、事物、景物的形态、特征具体地描绘出来的表达方式。它能使读者产生如见其人、如闻其声、如睹其物、如临其境的感受，以增强文章的生动性和感染力。因此，描写多用于文学作品和记叙类文章中，机关应用文运用较少。机关应用文中的表达方式主要是叙述、议论和说明三种。
    这是机关应用文理论研究者和写作者的共识，也是很多应用文写作教材（含文章）在介绍和讲述表达方式时重点阐述的内容，而对描写这一表达方式却谈及甚少，甚至略去或回避。诚然，如果缺少叙述、议论和说明，机关应用文就很难把意见、观点和材料传达给读者，这一点不容置疑，但描写在有些文种中的作用不可低估，它不仅用得上，而且对文章增色能起到重要作用。
    在机关应用文中，描写主要运用于通报、简报、调查报告、嘉奖令和讲话稿等部分文种中，多采用白描手法（文字简练、质朴，不尚修饰，不加渲染烘托），而且往往与其他表达方式一起综合运用。尽管如此，描写在机关应用文中还可以起到再现与人物和事件有关的环境，突出人物形象，更好地表现人物思想、精神、品质、作风、性格的作用。
    机关应用文中的描写主要有人物描写和环境描写两种。人物描写又把重点放在语言描写、行动描写、心理描写上。
    语言描写是对人物的独白和人物对话的描写。如：在农会威力之下，土豪劣绅们头等的跑到上海，二等的跑到汉口，三等的跑到长沙，四等的跑到县城，五等以下土豪劣绅崽子则在乡里向农会投降。
    “我出十块钱，请你们准我进农民协会。”小劣绅说。
    “嘻！谁要你的臭钱！”农民这样回答。
    好些中小地主、富农乃至中农，从前反对农会的，此刻求入农会不可得。我到各处，常常遇到这种人，这样向我求情：“请省里来的委员作保！”（毛泽东《湖南农民运动考察报告》）这段话中，“‘我出十块钱，请你们准我进农民协会。’小劣绅说。‘嘻！谁要你的臭钱！’农民这样回答。”是人物对话；“请省里来的委员作保！”是人物独白。这样的人物语言描写，十分切合人物身份，符合人物的思想、性格，有公文写作GONG WEN XIE ZUO力地表现了农会的威力及不同阶级的人对加入农会的态度。
    行动描写是对人物的行为、动作的描写。
    行动描写可以表现人物的思想、品质和性格。
    如：
1990年12月12日晚，毛任重同志在和全班同志执行检查从香港开往深圳的回空列车任务时，当听到战友喊出“抓住歹徒”的声音，便从正在行使的2米多高的列车上跳下扑向歹徒。在搏斗中，歹徒对准毛任重的胸部开了一枪，子弹经肺部从后背右肩胛骨下方穿出，鲜血染红了他的警服。在身负重伤的情况下，毛任重为保护战友的安全，抓获歹徒，毫无惧色毅然冲向歹徒，奋力追赶并与战友一道制服了凶犯。
    （公安部《关于授予毛任重同志“边防勇士”荣誉称号的命令》）这是一段人物的行动描写。通过毛任重同志勇斗歹徒的模范行动，尤其是“跳”、“扑”、“抓”、“冲”等动词的运用，鲜明地表现了毛任重同志英勇顽强、不怕流血牺牲的英勇精神和崇高品质。
    心理描写是对人物的思想活动和内心世界的描写，方法有作者描述和人物内心独白两种。如：中农呢？他们的态度是游移的。他们想到革命对他们没有什么大的好处。他们锅里有米煮，没有人半夜里敲门来讨账。他们也根据从来有没有的道理，独自皱着眉头在那里想：“农民协会果然立得起来吗？”“三民主义果然兴得起来吗？”他们的结论是：“怕未必！”他们以为这全决于天意：“办农民会，晓得天意顺不顺咧？”（毛泽东《湖南农民运动考察报告》）“他们想到革命对他们没有什么大的好处。他们锅里有米煮，没有人半夜敲门来讨账。”是作者对人物的心理描述。接下来的几句是人物的内心独白。通过这样的心里描写，把中农对农会的态度鲜明地表现了出来。
    环境描写是对人物活动的自然环境、社会环境的描写。机关应用文中的环境描写要求文字简练，抓住事物特征，为表现人物和内容的展开提供背景材料。如：李桂敏同志是我县青山乡沙坪小学教师。
    今年7月6日下午，突然天降暴雨，道路泥泞，河水猛涨。她为了学生的安全，五点半放学时，披上雨衣，护送住在二马河河西的学生回家。
    当他们来到段家桥时，只见二马河里水急浪大。李桂敏同志让学生在桥东河岸上排好队，然后扶着学生一个个走过狭窄的小桥，送到河西去。当她拉着学生张昌平刚走到桥西头时，还在桥东的学生冯二牛急于回家，自个儿走到桥上。这时雨急风大，冯二牛不小心脚下一滑，跌下桥去。两岸的学生见状大叫：“冯二牛掉到河里了！”李桂敏把张昌平送上西岸转头一看，只见冯二牛被汹涌的河水向下游卷去。她毫不犹豫地冲下河岸，跳入水中，向冯二牛扑去。她追上冯二牛，把他向岸边推，但是水猛力弱，推不上去，二人被水流冲走了几十米，附近群众闻讯赶来，才把他们救上岸。
    （《××县教育局关于表彰李桂敏同志奋勇抢救落水学生事迹的通报》）在这段话中，从“突然天降暴雨，道路泥泞，河水猛涨”开始，进行了多次环境描写。先进人物李桂敏同志奋勇抢救落水学生的行动在这典型环境中展开，随着环境的变化而一步步表现出来。这一环境描写为人物活动提供了场所和条件，对表现人物的思想、性格起到了重要作用。
    描写是机关应用文表现内容的一种手段，但运用要谨慎、恰当，不可多用，更不可滥用。
    首先，要为表现主题服务。主题需要运用时才可运用。第二，要善于抓住人物或事物的特征，以极为简洁的文字去描写，去表现。第三，要真切、实在。描写失实是机关应用文的大忌。机关应用文的描写对象必须是人或事物的客观实在或表现，绝不可凭空虚构，以保证机关应用文的真实性和严肃性。
    （作者：中共北京市昌平区委党校高级教师。责任编辑：汪晓清） 返回栏目页：语言文学论文