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谈统计分析与报告在企业管理中的应用

更新时间 2011-11-2 15:27:59 点击数:

    谈统计分析与报告在企业管理中的应用□武俊彦(西山煤电集团公司太原选煤厂,山西太原030023)【摘要】在市场竞争日趋激烈的今天,降低成本,增加效益,始终是每个企业追求的目标。统计分析与报告是实现这一目标的手段之一。本文围绕统计分析与报告这一主题,从多个角度来论述如何运用统计分析与报告,搞好企业管理。
     【关键词】统计分析与报告;企业管理;合理运用
    1统计分析与报告的特点和方法
    在日常工作和生活中,人们时常会看到统计这个词,如厂里用的统计产量、利润、回收率、灰分、水分等指标,国家用的国内生产总值、人口增长率、物价指数等统计数据。以统计数据为语言是统计报告的特点。
    1.1以统计数据为依据,利用统计数据说话系统完善的资料是统计分析的必要条件。如对企业生产经营状况进行分析、分析生产进展情况,利用各种统计信息进行综合分析研究,利用生产、盈亏、质量、销售、市场行情等多方面的统计信息分析产销增减原因,利用各种统计信息对企业在某一方面或多方面的未来发展前景进行预测。
    1.2定量分析和定性分析相结合
    任何社会经济现象都是质和量的统一,质是量的基础,而一定的量又是质存在的必要条件。定性分析是定量分析的基础,而定量分析则使定性分析更加准确可靠。
    1.3统计分析方法具有特殊性
    统计分析方法是以总体现象的数量关系为对象的一类特殊科学研究方法的总称。在统计分析中常用的是对比分析法、分组分析法、综合指标分析法、平衡分析法、因素分析法、数量统计方法等,在评价分析过程中经常运用的是对比分析法。
    1.4统计分析的对象和范围具有综合性和广泛性统计分析的对象不是分析某一产品的成本水平与变动,而是分析某个企业或某个工业部门的该种产品的成本水平、变动及其原因。从分析的总体范围的不同来看,有状态分析、规律分析和前景分析,并可按宏观经济和微观经济进行分析。
    2应用统计分析与报告,做好企业管理工作企业经营管理状况的各项指标有好有差。只有进行统计分析,才能做出综合的评价。对原始资料的汇总,往往可以获得反映社会经济活动结果的资料。但要想深入地了解这些结果形成的原因及影响程度,必须进行进一步的因素分析。统计整理的资料一般是对现状描述性的资料。要掌握现象的发展变化趋势,必须进行动态分析和预测,才有助于获得规律性认识。由于统计分析具有深化认识的作用,使得统计分析在许多领域得到广泛的应用。
    随着市场竞争的日趋激烈,各级领导部门和决策者仅凭个人能力和经验已经难以把握瞬息万变的局面,更难以正确做出科学的决策。在这种情况下,统计分析的优势随之显现。它可以把数据、情况、问题、建议等融为一体,既有定量分析,又有定性分析,比一般统计数据更集中、更系统、更清楚地反映客观实际,因而是发挥统计的信息、咨询、监督功能的主要手段。统计分析是增进社会了解统计的重要窗口。
    3统计分析指标体系
    在指标体系中,统计分析因分析的对象不同和分析的目的不同而有所不同。有些简单,甚至可以只有一个指标,有些复杂,甚至包含几十个指标。这些指标之间的关系,表现为某种关系式。例如,煤炭企业中的原煤量、精煤量、回收率之间表现为:原煤量/精煤量=回收率。
    建立统计分析指标体系应遵守的一般原则:第一,指标体系的设计要紧扣选题;
    第二,要注意指标体系的全面性和系统性;
    第三,要讲求简洁有效;
    第四,要注意指标的敏感性。
    有些指标虽然从理论上讲是合理的,但由于环境条件发生了变化或受到一些因素的制约,往往显示不出实际状况。例如,从理论上讲,企业产品的价格变动与销售量有着密切关系。但在某些特定场合下,不管价格如何变动,销售量却变化不大。
    第五,要注意指标的可行性。
    4统计分析报告的内容
    统计分析报告是对统计分析过程及结论进行表述的文章,是统计分析最终成果的主要表现形式。
    统计分析报告属于说明文,在表述时不使用夸张、虚构、想象等文学表达方式,也不使用华丽的语言和过多的描写着意渲染。它要求用尽可能少的文字去表达其丰富的内涵,做到言简意赅、精练准确,做到资料与基本观点相统一,论点与论据相一致。
    统计分析报告的写作要注意标题的拟定、报告的开头、报告的整体层次结构和结束语。
    4.1标题的方式
    (1)以分析目的为标题;
    (2)以主要论点为标题;
    (3)以主要结论为标题;
    (4)以提问的方式为标题。
    4.2结构的形式
    统计分析报告的结构有以下几种:4.2.1递进结构递进结构是文章各部分之间一层进一层,层层深入地衔接。如煤炭企业中的某些单位,过去是简单的设备,而现如今是半自动化的机械设备,工艺流程的改进,将来会发展得更好,实现现代化的宏伟蓝图。
    4.2.2并列结构
    一般是将所要表述的情况,分成并列的几部分横向展开来表达主题。例如,在分析企业发展状况时,按照企业中的生产、销售、存储、物流等一部分一部分地进行叙述;在分析企业产品的品种时,按照企业的精煤、中煤、尾煤、矸石等分别进行叙述。再如,分析企业经营状况时,按照企业偿债能力、企业获利能力、企业营运能力、企业发展能力等一方面一方面进行叙述。
    4.2.3序时结构
    即按照事物发展的经过和时间的先后进行表述。统计分析的一个重要任务就是总结过去、把握现在、预测未来,这样才能更好地发挥统计信息、咨询和监督的作用。例如,在分析我厂建厂以来经济发展状况时,可按1960年、1980年、2000年、三个调整时期等时间顺序进行叙述。
    总之,统计分析在深化统计认识中发挥着重要的作用,统计分析报告对企业的生产、盈亏、质量、销售等多方面是必不可少的。企业统计人员应该加强学习,提高统计工作者的业务水平和综合素质,为企业管理水平的提高创造出更出色的优异成绩。

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